GENEL AÇIKLAMALAR:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında “İlgili Kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarını kullanmak üzere Veri Sorumlusu sıfatını haiz Muteks Tekstil'e (“Şirket”) başvurma hakkı tanınmıştır.

Bu haklara ilişkin Şirketimize yapılacak başvuruların; KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca, yazılı olarak veya elektronik ortamda, aşağıda belirtilen yöntemlerden biriyle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

BAŞVURU YÖNTEMLERİ:

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, Şirketimize yapılacak başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

  • İlgili kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise ıslak imzası,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • Talep konusu.

İlgili Kişi, haklarına ilişkin taleplerini aşağıda belirtilen yöntemlerden birini kullanarak Şirketimize iletebilir:

  1. Yazılı Başvurular: Eksiksiz olarak doldurulmuş ve tarafınızca ıslak imza ile imzalanmış işbu “Başvuru Formu” veya usulüne uygun hazırlanmış bir dilekçe;
  • Şahsen veya özel yetkili vekaletname ibraz eden vekiliniz aracılığıyla bizzat elden teslim edilerek,
  • Noter kanalıyla ihtarname çekilerek,
  • İadeli taahhütlü posta aracılığı ile, "Akhan Mahallesi Çayır (Küme Evler) Muteks Mutlubaşlar Tekstil Sit. No: 8/A Pamukkale / DENİZLİ" adresindeki Şirketimiz İnsan Kaynakları departmanına iletilmelidir. (Zarfın/Tebligatın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılmalıdır.)
  1. Elektronik Başvurular: Eksiksiz olarak doldurulmuş işbu “Başvuru Formu” veya başvuru dilekçesi;
  • 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında tanımlı “Güvenli Elektronik İmza” veya “Mobil İmza” ile imzalanarak Şirketimizin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine iletilerek,
  • İlgili Kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle, doğrudan This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine e-posta gönderilerek yapılabilir. (E-postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılmalıdır.)
  1. BAŞVURULARIN YANITLANMASI VE ÜCRETLENDİRME

Tarafımıza usulüne uygun şekilde iletilmiş olan başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde etkin, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde sonuçlandırılarak yazılı veya elektronik ortamda cevaplanacaktır.

Şirketimiz tarafından başvurunuzla ilgili herhangi bir bilgi/belge eksikliğinin tespit edilmesi halinde bu durum tarafınıza bildirilecek olup; eksikliğin 7 (yedi) gün içerisinde tarafınızca giderilmemesi halinde talebiniz, eksiklik giderilene kadar askıya alınacaktır. İşlemin eksiksiz ve hızlı yürütülebilmesi için talep içeriğinizin açık, anlaşılır ve tarih yönünden belirlenebilir olması büyük önem taşımaktadır.

İlgili kişinin taleplerinin sonuçlandırılması kural olarak ücretsizdir. Ancak, işlemin Şirketimiz için ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca; yanıtın on (10) sayfayı geçmesi halinde on sayfanın üzerindeki her bir sayfa için 1,00 Türk Lirası işlem ücreti talep edilebilecek, yanıtın CD/Flash Bellek gibi kayıt ortamında verilmesi halinde bu ortamın maliyet bedeli kadar ücret alınabilecektir.

 

 

 

BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

 

İsim.................................. :

Soy isim........................... :

T.C. Kimlik No..................... :

Yabancılar İçin:

Uyruğu....................................... :

 

Pasaport Numarası/

Kimlik Numarası................ :

E-posta adresi........................ :

(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

Adres........................................... :

Cep Telefonu.......................... :

Fax................................................ :

 

Lütfen Kurumumuz ile olan ilişkinizi belirtiniz.

□ Çalışan

 

□ Müşteri

 

□ Ziyaretçi

 

□ Eski Çalışan

Lütfen Çalıştığınız yılı ve pozisyonu belirtiniz:

 

 

□ Çalışan adayı/İş başvurusu

Lütfen başvuru tarihini ve başvurulan pozisyonu belirtiniz:

 

 

□ Üçüncü kişi firma çalışanı

Lütfen Çalıştığınız firma/kurum ve pozisyonu belirtiniz:

 

 

□ Diğer (tedarikçi, iş ortağı vb.)

Lütfen firma/kurum adını belirtiniz:

 

 

 

 

Kurumumuz içerisinde görüştüğünüz Birim/Kişi:

Konu:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak açıklayınız:

 

 


 

Talep No

Talep Konusu

Seçiminiz (lütfen doldurun)

1

Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-a)

 

2

Şirkteniz hakkımda kişisel veri işliyorsa, bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. (KVKK M.11/1-b)

 

3

Şirkteniz hakkımda kişisel veri işliyorsa, bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-c)

 

 

4

Kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan bu üçüncü kişileri, bilmek istiyorum. (KVKK M.11/1-ç)

 

5

Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. (KVKK M.11/1-d)

Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri, ek olarak gönderiniz.

Düzeltilecek veri;

6

Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin;

a)  Silinmesini talep ediyorum.

b)  Yok edilmesini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-e)

Seçiminizi yazı ile yazınız.

 

7

Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin,

a) Düzeltilmesi,

b) Silinmesi,

c) Yok edilmesi,

talebim hakkında yapılan işlemlerin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. (KVKK M.11/1-f)

Seçiminizi yazı ile yazınız.

 

8

Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-ğ)

Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve

destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul

kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler vb.)

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (h)

Kanuna Aykırı İşlenen Veri;

 

Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

 

□ Adresime gönderilmesini istiyorum.

□ E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

   (E-posta yöntemini seçmeniz halinde, size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

□ Elden teslim almak istiyorum.

   (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname olması gerekmektedir.)

 

İşbu “Başvuru Formu”, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit edebilmek, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyebilmek ve başvurunuza yasal süresi içerisinde doğru yanıt verebilmek amacıyla tanzim edilmiştir.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak, yetkisiz üçüncü kişilerle bilgi paylaşımını engellemek ve hukuka aykırı erişim risklerini önlemek amacıyla Şirketimiz; kimlik ve yetki tespiti yapabilmek için tarafınızdan ek bilgi ve evrak (nüfus cüzdanı sureti, imza sirküleri, vekaletname vb.) talep etme hakkını saklı tutar.

Form kapsamında Şirketimize ilettiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi veya yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden hiçbir hukuki veya cezai sorumluluk kabul etmemektedir.

BAŞVURU SAHİBİNİN (İLGİLİ KİŞİNİN) BEYANI: Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim. İşbu formda tarafınıza sunduğum tüm bilgi ve belgelerin şahsıma ait, doğru ve güncel olduğunu beyan ve taahhüt ederim.

 

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)

Adı, Soyadı         :

Tarih                    :

İmza                     :