ÇALIŞAN ADAYI İÇİN AYDINLATMA METNİ

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü “ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”inizi de kapsamaktadır.

Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı: MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ.

(Veri Sorumlusu işbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma veya Muteks Tekstil” olarak anılacaktır.)

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Firmanın bağlı birimleri, sosyal medya mecraları, firma içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi vasıtasıyla ve benzeri vasıtalarla; tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Firma ile adaylık süreciniz ve ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek; hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulacaktır.

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Sözleşmenin Kurulması veya İfası (m.5/2-c): İş başvurusu, mülakat ve değerlendirme süreçleri kapsamında bir iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla adaylık sürecinin yönetilmesi.

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (m.5/2-ç): İlgili mevzuat uyarınca öngörülen (İş Sağlığı ve Güvenliği vb.) yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (m.5/2-e): İşe alım sürecine ilişkin olası uyuşmazlıklarda ispat vasıtası olarak kullanılması ve Firmanın yasal savunma hakkının korunması.

Meşru Menfaat (m.5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, referans kontrollerinin yapılması, fabrika güvenliğinin tesisi ve aday verimlilik analizlerinin gerçekleştirilmesi.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi (m.6/3): Sağlık verileri dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin (örneğin adli sicil kaydı, sendika üyeliği vb.) kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde veya açık rızanıza istinaden; sağlık verilerinizin ise sadece kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik ve iş sağlığı süreçlerinin yönetimi amacıyla işlenmesi.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde sayılan temel ilkelere uygun olarak; iş başvurusu ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuruların sonuçlandırılması, Firmanın insan kaynakları politikalarının tesisi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla güvenli bir şekilde işlenmektedir.

Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri ve içerikleri şunlardır:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, imza ve medeni hal bilgileri.

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, ikametgah adresi ve e-posta adresi gibi kişiye ulaşılmasını sağlayan veriler.

Mesleki Deneyim Bilgileri: İş tecrübesi, yabancı dil bilgisi, bilgisayar ve teknik cihaz kullanım yetkinliği, kurs ve sertifika bilgileri.

Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: Fabrika ve idari bina giriş-çıkış kayıtları ile yerleşke içerisindeki kamera (görüntü) kayıtları.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Özgeçmiş üzerinde yer alan veya başvuru sürecinde paylaşılan fotoğraf.

İşlem Güvenliği (Dijital İz) Bilgileri: Firmanın bilişim sistemlerinin kullanılması durumunda oluşan internet erişim logları ve dijital izler.

Diğer Bilgiler: Askerlik durumuna ilişkin bilgiler ve acil durumlarda ulaşılacak aile/yakınlık bilgileri.

Söz konusu verileriniz; aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin planlanması, çalışan adayı/stajyer seçme süreçlerinin operasyonel yönetimi ve fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Toplanan Kişisel Verileriniz

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde sayılan temel ilkelere uygun olarak; aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenecektir:

• Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi:Şirketimiz bünyesinde çalışmak isteyen adayların başvuru süreçlerinin planlanması, değerlendirilmesi ve adayların niteliklerine göre uygun iş birimlerine yerleştirilmesinin sağlanması,
• Hukuki ve Mevzuat Uyum Süreçlerinin Yönetilmesi:Başta 6698 sayılı Kanun olmak üzere, ilgili tüm ulusal ve uluslararası mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması ve bu kapsamda gerekli her türlü yasal tedbirin alınması,
• İnsan Kaynakları Politikalarının Planlanması ve Kariyer Geliştirme:Şirketimizin kısa ve uzun vadeli istihdam politikaları çerçevesinde kariyer geliştirme ve yetenek yönetimi aktivitelerinin planlanması ve icrası,
• Veri Güvenliği ve Operasyonel Süreçlerin Yönetimi:Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, sistem ve uygulamalar için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması, verilerin hukuka aykırı erişimlerden korunması ve operasyonel faaliyetlerin sürekliliğinin sağlanması.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması kaydıyla, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

• Hissedarlar ve İş Ortakları:Kurumsal politikalarımızın yönetilmesi ve stratejik planlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla doğrudan/dolaylı yurt içi ve yurt dışı hissedarlarımıza,
• Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar:Şirket faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız yurt içi ve yurt dışı kuruluşlara (IT destek, İK yazılım sistemleri, arşivleme, danışmanlık vb.),
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları:İlgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği veya zorunlu kıldığı durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yasal mercilere ve yetkili kurumlara.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda ilgili mevzuatta öngörülen yasal zamanaşımı süreleri gözetilerek muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda muhafaza süreleri aşağıdaki kriterlere göre belirlenmiştir:

• İşe Alım Sürecinin Devamı Halinde:Verileriniz, adaylık süreciniz sonuçlanana ve şayet işe alım gerçekleşirse özlük dosyanıza aktarılana kadar işlenmeye devam edecektir.
• Aday Havuzu ve Gelecekteki Pozisyonlar:Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde verileriniz, yasal savunma haklarımızın korunması amacıyla 1 yıl (veya 6 ay) süreyle saklanacaktır; ancak bu süre zarfında açık rızanız yoksa başka bir pozisyon için değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Hukuki Korunma ve Savunma Hakkı:İş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda verileriniz; olası uyuşmazlıklarda (işe alım sürecine yönelik itirazlar, eşit davranma ilkesine aykırılık iddiaları vb.) ispat vasıtası olarak kullanılabilmesi ve Şirketimizin yasal savunma hakkını kullanabilmesi amacıyla, başvurunuzun sonuçlanmasından itibaren 1 (bir) yıl süreyle muhafaza edilecektir.

Sürelerin dolması veya verilerinizin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde; kişisel verileriniz Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca yapılacak ilk periyodik imha döneminde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: "Akhan Mahallesi Çayır (Küme Evler) Muteks Mutlubaşlar Tekstil Sit. No: 8/A Pamukkale / DENİZLİ" adresine ıslak imzalı olarak,
• Elektronik Başvuru: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. veya This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. e-posta adreslerine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden.