İNTERNET SİTESİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz”i de kapsamaktadır.
Veri Sorumlusu
Şirket Unvanı: MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma veya Muteks Tekstil” olarak anılacaktır.)
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim formları, çerezler (cookies), bilgi edinme başvuruları, Şirketimizin bağlı birimleri, sosyal medya mecraları ve dijital pazarlama kanalları vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile ticari veya hukuki ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek; hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Söz konusu kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (m.5/2-ç): Başta 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun olmak üzere, Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (m.5/2-e): Şirketimizle ilgili doğabilecek uyuşmazlıklarda ispat vasıtası olarak kullanılması ve yasal savunma hakkımızın korunması.
Meşru Menfaat (m.5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; web sitemizin performansının artırılması, ziyaretçi analizlerinin yapılması ve kurumsal iletişimin sürdürülmesi gibi Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Açık Rıza (m.5/1): Yukarıdaki maddelerin kapsamına girmeyen, özellikle pazarlama ve reklam amaçlı çerezler veya bülten gönderimleri gibi durumlar söz konusu olduğunda başvurulan hukuki sebeptir.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve sizlerle daha etkin bir iletişim kurulabilmesi amacıyla, 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak güvenli bir şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda, web sitemiz aracılığıyla toplanan kişisel veri kategorileri ve işlenme amaçları şunlardır:
- Kimlik Verisi (Ad, Soyad):İletişim formu aracılığıyla iletilen taleplerin, şikâyetlerin veya bilgi edinme başvurularının kime ait olduğunun tespiti ve muhatabın doğrulanması,
- İletişim Verisi (Telefon Numarası, E-posta Adresi):Tarafımıza iletilen mesajlara yanıt verilebilmesi, talep edilen bilgilerin paylaşılması ve gerektiğinde kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
- İşlem Güvenliği Verisi (IP Adresi, Log Kayıtları, Şifre ve Parola Bilgileri):5651 sayılı Kanun uyarınca trafik kayıtlarının tutulması, web sitesinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin engellenmesi ve dijital ortamdaki faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun denetimi,
amaçlarıyla, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
Operasyonel Süreçlerin Yürütülmesi: Şirketimiz ile ticari ilişkisi bulunan gerçek veya tüzel üçüncü kişilerin (ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) Muteks Tekstil ürün ve hizmetlerinden etkin bir şekilde yararlanabilmesi için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından planlanması ve icrası,
Yasal ve Mevzuat Uyum Süreçleri: Başta 6698 sayılı Kanun ve ikincil düzenlemeler olmak üzere, ilgili tüm mevzuattan doğan yasal gereksinimlerin yerine getirilmesi, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme faaliyetlerinin yürütülmesi ve gerekli hukuki tedbirlerin alınması,
Resmi Makamlarla İletişim: Yargı organlarının, idari makamların veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata uygun bilgi ve belge taleplerinin karşılanması,
Ürün ve Hizmet Geliştirme: Sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama ve analiz çalışmalarının yapılması; istatistiki veriler üretilerek hizmet kalitemizin artırılması ve kullanıcı deneyimine ilişkin özelleştirmelerin gerçekleştirilmesi,
Pazarlama ve İletişim Faaliyetleri: Ürün ve hizmetlerimize ilişkin pazar araştırması, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi; tarafımıza iletilen şikâyet ve önerilerin değerlendirilerek paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan irtibat kurulabilmesi,
Risk Yönetimi ve Kalite Standartları: Şirket bünyesinde risk yönetimi, kalite geliştirme ve iş sürekliliği aktivitelerinin planlanması ve yerine getirilmesi,
Veri ve Sistem Güvenliği: Bilgi güvenliği süreçleri kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınarak yetkisiz erişimlerin engellenmesi.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması kaydıyla, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:
- Hissedarlar, Bağlı Ortaklıklar ve İştirakler:Kurumsal stratejilerin planlanması, denetim süreçlerinin yürütülmesi ve şirketler topluluğu düzeyinde operasyonel süreçlerin yönetimi amacıyla doğrudan/dolaylı yurt içi ve yurt dışı hissedarlarımıza ve grup şirketlerimize,
- Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar:Web sitesi altyapısının barındırılması (hosting), bulut depolama hizmetleri, bilgi teknolojileri (IT) desteği ve iletişim faaliyetlerinin (e-posta gönderimi vb.) yürütülmesi amacıyla hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı yerleşik iş ortaklarımıza,
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları:İlgili mevzuat hükümleri uyarınca bilgi verme yükümlülüğümüzün bulunduğu durumlarda veya resmi makamların hukuka uygun bilgi/belge taleplerinin karşılanması amacıyla adli makamlara ve ilgili kamu kurumlarına,
- Danışmanlar ve Denetçiler:Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, olası uyuşmazlıklarda savunma hakkımızın kullanılması ve mali/idari denetimlerin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı olduğumuz avukatlık büroları, danışmanlık firmaları ve bağımsız denetim kuruluşlarına.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirketimizin tabi olduğu ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ile ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmektedir. Süreç bazlı saklama sürelerimiz aşağıda belirtilmiştir:
- İşlem Güvenliğine İlişkin Kayıtlar (IP adresi, Loglar vb.):Faaliyetin sona ermesini takiben 3 (üç) yıl,
- Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İletişim Formları vb.):Faaliyetin sona ermesini takiben 10 (on) yıl,
- Sözleşmelerin Hazırlanması ve İfa Faaliyeti:Sözleşme ilişkisinin sona ermesini takiben 10 (on) yıl,
boyunca muhafaza edilecektir. Söz konusu sürelerin dolması, zamanaşımı sürelerinin geçmesi veya verilerinizin işlenmesini gerektiren amaçların tamamen ortadan kalkması halinde; kişisel verileriniz Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca ilk periyodik imha döneminde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz:
- Yazılı Başvuru: "Akhan Mahallesi Çayır (Küme Evler) Muteks Mutlubaşlar Tekstil Sit. No: 8/A Pamukkale / DENİZLİ" adresine ıslak imzalı olarak,
- Elektronik Başvuru: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. veya This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. e-posta adreslerine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden.
Önemli Not: Bu konudaki daha kapsamlı düzenlemelere ve süreç işleyişine; Muteks Tekstil Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ile Muteks Tekstil Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.