ZİYARETÇİ İÇİN AYDINLATMA METNİ

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ  Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü “ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”inizi de kapsamaktadır.

Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı: MUTEKS MUTLUBAŞLAR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ.

(Veri Sorumlusu işbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma veya Muteks Tekstil” olarak anılacaktır.)

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; fabrika yerleşkemize girişiniz esnasında güvenlik birimi tarafından yapılan kimlik ibrazı, ziyaretçi kayıt formları, ziyaretçi takip yazılımları ve yerleşke içerisindeki kapalı devre kamera sistemleri (CCTV) vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile ilişkiniz ve yerleşke ziyareti süreçleri kapsamında oluşturularak işlenebilecek; hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulacaktır.

Söz konusu kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (m.5/2-ç): Başta 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili alt mevzuat uyarınca; tehlikeli sınıfta yer alan işyerimize giriş yapan kişilerin kayıt altına alınması, iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin tesisi ve yasal denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (m.5/2-e): Yerleşke içerisinde meydana gelebilecek olası iş kazaları, maddi hasarlar veya güvenlik ihlallerinde Şirketimizin yasal savunma hakkını kullanabilmesi ve ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi,

Meşru Menfaat (m.5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; fabrika yerleşkesinin, demirbaşların, personelin ve diğer ziyaretçilerin fiziksel güvenliğinin sağlanması amacıyla veri işlenmesinin zorunlu olması.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde sayılan temel ilkelere uygun olarak; fabrikanın fiziksel güvenliğinin tesisi, iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin eksiksiz yerine getirilmesi ve yasal yükümlülüklerin ifası amaçlarıyla güvenli bir şekilde işlenmektedir.

Bu kapsamda, yerleşke ziyareti sırasında aşağıdaki veri kategorileri toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri:Ad ve soyad bilgileri (Ziyaretçi kaydının oluşturulması ve muhatabın tespiti amacıyla).
• Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri:Yerleşke giriş-çıkış kayıtları (tarih/saat bazlı), ziyaretçi kartı kullanım logları ve kapalı devre güvenlik kamera sistemi (CCTV) görüntüleri.
• Görsel ve İşitsel Veriler:Güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen görüntü kayıtları (ve yerleşke genelinde mevcutsa ses kayıtları).
• İşlem Güvenliği (Dijital İz) Verileri:Fabrika içerisinde sunulan misafir internet ağının (Wi-Fi) kullanılması halinde 5651 sayılı Kanun uyarınca tutulan trafik logları.

Toplanan kişisel verileriniz;

• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini:Fabrika yerleşkesinin, demirbaşların, çalışanların ve ziyaretçilerin fiziksel güvenliğinin sağlanması, yetkisiz girişlerin engellenmesi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Süreçlerinin Yürütülmesi:Fabrikanın tehlikeli sınıf kapsamında olması nedeniyle acil durum (yangın, sızıntı, tahliye vb.) yönetiminin planlanması, yerleşkedeki kişi sayısının ve kimliklerinin tespiti,
• Ziyaretçi Kayıtlarının Yönetimi:Ziyaretçi giriş-çıkışlarının takibi ve ziyaretçi kartı operasyonlarının yürütülmesi,
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:Yargı organları veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından mevzuata uygun olarak talep edilen bilgi ve belgelerin (kamera kayıtları, giriş-çıkış logları vb.) paylaşılması,
• Suçla Mücadele ve Delil Teşkil Etme:Olası bir hukuki uyuşmazlık veya güvenlik ihlali durumunda ispat vasıtası olarak kullanılması,

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması kaydıyla, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

• Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları:Başta 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği veya zorunlu kıldığı durumlarda (İSG denetimleri, adli soruşturmalar, kolluk kuvvetlerinin talepleri vb.) yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
• Hissedarlar ve İş Ortakları:Şirketimizin kurumsal stratejilerinin planlanması, operasyonel süreçlerin denetimi ve grup şirketleri düzeyinde koordinasyonun sağlanması amacıyla doğrudan/dolaylı yurt içi ve yurt dışı hissedarlarımıza ve iş ortaklarımıza,
• Hizmet Sağlayıcılar ve Tedarikçiler:Şirket faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız; fiziksel güvenlik yazılımları, veri kayıt sistemleri, IT altyapı desteği ve danışmanlık hizmeti sunan yurt içi veya yurt dışı mukim kuruluşlara,
• Yargı Organları ve İdari Makamlar:Yerleşke içerisinde meydana gelebilecek olası uyuşmazlıklarda Şirketimizin ispat ve savunma hakkının kullanılabilmesi amacıyla ilgili adli ve idari makamlara.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirketimizin ve bağlı birimlerinin tabi olduğu ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak; işbu metinde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ile ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmektedir. Sürelerin dolması ardından verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Süreç bazlı saklama sürelerimiz aşağıda belirtilmiştir:

• Log Kayıt Takip Sistemleri (IP Adresi ve İşlem Güvenliği Bilgileri):İşlemin gerçekleşmesini takiben 10 (on) yıl,
• Ziyaretçi Kayıtları (Kimlik ve Giriş-Çıkış Bilgileri):Kaydın tamamlanmasını takiben 1 (bir) yıl,
• Kamera Kayıtları (CCTV):Kayıt tarihinden itibaren 15 (on beş) gün,

boyunca muhafaza edilecektir. Belirtilen sürelerin sona ermesi veya verilerinizin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde; kişisel verileriniz Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca yapılacak ilk periyodik imha döneminde güvenli bir şekilde imha edilecektir.

İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: "Akhan Mahallesi Çayır (Küme Evler) Muteks Mutlubaşlar Tekstil Sit. No: 8/A Pamukkale / DENİZLİ" adresine ıslak imzalı olarak,
• Elektronik Başvuru: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. veya This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. e-posta adreslerine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden.

Önemli Not: Bu konudaki daha kapsamlı düzenlemelere ve süreç işleyişine; Muteks Tekstil Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ile Muteks Tekstil Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasıüzerinden ulaşabilirsiniz.